Zoom meluncurkan AI Companion 3.0 yang menyatukan hasil rapat, catatan, dan dokumen menjadi alur kerja yang jelas melalui orkestrasi kerja cerdas yang aman dan terintegrasi.
Banyak pekerja profesional menghabiskan waktu setelah rapat hanya untuk merangkum hasil diskusi, mencari catatan, dan menentukan langkah lanjutan. Informasi penting sering tersebar di percakapan tim, ringkasan rapat, serta berbagai dokumen kerja.
Kondisi kerja seperti ini membuat fokus terpecah dan memperlambat pengambilan keputusan karena pengguna harus menyatukan kembali berbagai informasi secara manual.
Zoom menghadirkan AI Companion 3.0 sebagai solusi kerja terpadu yang melampaui fungsi asisten rapat. Melalui antarmuka berbasis web, sistem ini menghubungkan percakapan, catatan, dan dokumen kerja ke dalam satu wadah.
Pengguna dapat mengubah hasil rapat menjadi rencana, draf dokumen, dan tindak lanjut tanpa perlu mengunggah transkrip atau menuliskan perintah yang rumit.
Kemampuan utama AI Companion 3.0 terletak pada pengelolaan alur kerja pribadi yang memahami konteks pekerjaan pengguna. Sistem ini memanfaatkan pendekatan federated AI Zoom yang menggabungkan model internal dengan model pihak ketiga, sehingga hasil pencarian informasi dan penyusunan tugas menjadi lebih relevan.
Fitur yang tersedia meliputi:
- Pencarian informasi lintas aplikasi
Sistem dapat menemukan data dari rangkuman rapat, transkrip, dan catatan di Zoom Workplace, serta dokumen yang tersimpan di Google Drive dan Microsoft OneDrive. - Templat tindak lanjut pasca rapat
Pengguna dapat menghasilkan daftar tugas dan draf email tindak lanjut secara otomatis berdasarkan hasil rapat. - Laporan refleksi harian
Fitur ini merangkum agenda rapat, tugas, dan pembaruan penting agar pengguna memiliki gambaran prioritas kerja setiap hari. - Mode penulisan berbasis konteks
AI membantu menyusun, mengedit, dan menyempurnakan dokumen bisnis berdasarkan rapat atau sumber tertentu melalui kanvas penulisan bersama. - Ekspor dokumen fleksibel
Hasil kerja dapat diekspor ke berbagai format berkas, termasuk PDF, Microsoft Word, dan Zoom Docs. - Kolaborasi di Zoom Docs
Pengguna dapat melanjutkan pengeditan bersama tim dengan fitur komentar bersama, riwayat versi, dan penulisan kolaboratif. - Mitra curah pendapat
AI Companion berperan sebagai rekan diskusi untuk memulai proyek, inisiatif, dan presentasi.
Otomatisasi Kerja dan Keamanan Data
Zoom juga memperkenalkan fitur My Notes yang dapat mengubah percakapan tatap muka, rapat Zoom, maupun rapat di platform lain menjadi catatan tertulis dalam satu tempat. Selain itu, sistem otomatisasi memungkinkan AI Companion merangkum percakapan obrolan tim dan mengirimkan sorotan penting setiap pagi agar pengguna tetap selaras dengan aktivitas tim.
Dalam pengembangannya, Zoom menegaskan komitmen terhadap keamanan dan privasi data. Seluruh data pelanggan dienkripsi saat berpindah dan saat disimpan di dalam platform Zoom. Perusahaan juga memastikan bahwa konten komunikasi pengguna tidak digunakan untuk melatih model kecerdasan buatan, baik milik Zoom maupun pihak ketiga.
“Peluncuran AI Companion 3.0 merupakan titik balik bagi Zoom, melanjutkan transformasi kami dari perusahaan pertemuan menjadi pionir dalam orkestrasi kerja cerdas berbasis AI. Dengan memberdayakan pengguna kami melalui fitur-fitur baru AI Companion, kami membantu mereka menyelesaikan lebih banyak tugas sehingga mereka dapat fokus pada koneksi,” kata elchamy Sankarlingam, president of Product and Engineering, Zoom. “Menawarkan kemampuan terbaru AI Companion baik sebagai opsi mandiri maupun dalam paket Zoom berbayar mencerminkan keyakinan inti kami untuk mendemokratisasi akses ke AI dan memberikan pengguna solusi intuitif yang dapat memahami konteks kerja mereka dengan mulus serta membantu mengarahkan percakapan menuju penyelesaian.”
