HMNS memperkuat fondasi bisnisnya dengan mengadopsi sistem ERP Odoo untuk menyatukan proses keuangan dan operasional demi mendukung pertumbuhan dan ekspansi jangka panjang.
HMNS merupakan brand parfum dari Indonesia yang berdiri pada 2019 dengan fokus menghadirkan produk berkarakter kuat bagi penggunanya. Berawal dari skala bisnis rumahan dan mengandalkan kanal penjualan daring, pertumbuhan brand ini berlangsung cepat seiring meningkatnya eksposur di media sosial. Namun, laju pertumbuhan tersebut belum sepenuhnya diimbangi oleh kesiapan sistem internal perusahaan.
Pada fase awal, proses keuangan dan operasional HMNS masih dijalankan secara manual dengan dukungan sistem akuntansi konvensional. Penggunaan server lokal membatasi fleksibilitas akses data, sementara minimnya integrasi antar divisi menyebabkan ketidaksinkronan antara data penjualan, stok, dan pencatatan keuangan. Kondisi ini meningkatkan risiko kesalahan input dan memperlambat proses pengambilan keputusan.
Keterbatasan tersebut mendorong HMNS untuk mengevaluasi ulang fondasi sistem operasional mereka. Perusahaan membutuhkan platform yang tidak hanya mampu menangani kebutuhan saat ini, tetapi juga siap mendukung ekspansi bisnis dalam jangka panjang.
Keputusan untuk bermigrasi ke Odoo diambil sebagai langkah strategis untuk menyatukan proses keuangan dan operasional dalam satu sistem terintegrasi. Fokus awal implementasi diarahkan pada pembenahan pencatatan keuangan agar lebih tertata dan dapat diakses lintas fungsi secara real-time.
Melalui fitur otomatisasi akuntansi, tim keuangan kini dapat melakukan klasifikasi akun secara massal dan memanfaatkan rekonsiliasi bank otomatis. Sistem memberikan rekomendasi pencocokan transaksi sehingga proses verifikasi dapat dilakukan lebih cepat tanpa mengurangi akurasi.
Pengelolaan aset juga mengalami peningkatan signifikan. Perhitungan depresiasi dan amortisasi kini berjalan otomatis berdasarkan parameter yang telah ditetapkan, sehingga laporan keuangan dapat disusun lebih konsisten dan siap digunakan saat penutupan buku bulanan.
Di sisi operasional, modul inventaris Odoo memungkinkan pencatatan pergerakan stok secara real-time. Setiap transaksi barang masuk dan keluar langsung tercermin dalam sistem, sehingga seluruh divisi memiliki referensi data yang sama terkait ketersediaan produk.
Implementasi bertahap yang berlangsung sejak akhir 2021 hingga 2022 ini memberikan dampak langsung pada efisiensi kerja tim. Beban administratif berkurang, sementara waktu analisis data meningkat untuk mendukung keputusan bisnis yang lebih strategis.
Dengan dukungan fitur multibahasa dan pengelolaan multi-perusahaan, HMNS kini memiliki fondasi sistem yang lebih siap untuk mendukung rencana ekspansi ke pasar internasional. Integrasi data yang rapi tidak hanya memperkuat operasional internal, tetapi juga menjadi bagian penting dalam menjaga kepercayaan pelanggan.
