.jpg)
(Source: Freepik)
Sebelum adanya kecerdasan buatan, para profesional hukum harus bergulat dengan banyak sekali dokumen. Proses manual ini membutuhkan ketelitian, kesabaran, dan tentu saja, kopi yang banyak. Berbagai kendala muncul, seperti harus menempatkan tanda tangan dan mengisi kolom formulir secara manual di kontrak yang tebalnya belasan halaman, atau kesulitan menemukan satu klausa penting dalam dokumen yang panjang. Tantangan lainnya termasuk berulang kali menulis ulang perjanjian untuk memperbaiki tata bahasa dan pemformatan, serta sulitnya menemukan jawaban atas pertanyaan sederhana yang tersembunyi dalam kontrak yang rumit.
Zoho Sign, yang didukung oleh Zia (asisten AI Zoho) dan ChatGPT dari OpenAI, dapat menangani tugas-tugas repetitif yang sebelumnya memakan banyak waktu, sehingga alur kerja penandatanganan dokumen menjadi jauh lebih cerdas dan efisien. Tim hukum Zoho menjadi yang pertama mencoba fitur-fitur bertenaga AI ini menggunakan dokumen tiruan, yang menghasilkan transformasi signifikan dalam manajemen perjanjian.
Zoho Sign menawarkan fitur kontekstual ringkasan atau TL;DR (Too Long; Didn’t Read) yang memungkinkan pengguna mendapatkan ringkasan dokumen yang jelas dan ringkas. Fitur ini sangat membantu dalam memahami bahasa hukum yang rumit dan menghemat waktu pencarian klausa penting. Berkat integrasinya dengan ChatGPT melalui Zia, esensi dokumen dapat tersampaikan dengan mudah dipahami.
Zoho Sign juga menyederhanakan proses penambahan kolom formulir dengan fitur penambahan kolom otomatis. Zia akan memindai dokumen dan secara otomatis mengidentifikasi lokasi yang tepat untuk tanda tangan, tanggal, dan kolom teks lainnya. Pengguna dapat dengan mudah menyesuaikan, mengubah jenis kolom, atau menetapkannya kepada penerima yang berbeda tanpa perlu banyak klik. Ini seperti memiliki asisten yang sangat efisien untuk menangani dokumen yang banyak formulirnya.
Untuk penyempurnaan dokumen, Zoho Sign memperkenalkan BluePencil, editor dan pelatih penulisan terintegrasi Zia, yang tersedia melalui ekstensi Zoho Sign di Zoho Writer. BluePencil membantu memoles perjanjian dengan berbagai cara, mulai dari menghasilkan konten baru, mengedit untuk kejelasan, meringkas dokumen panjang, menyempurnakan tanda baca, hingga menemukan sinonim atau antonim yang tepat. Fitur ini memastikan bahwa setiap kata dan frasa dalam dokumen hukum tersusun dengan sempurna dan jelas.
Fitur ekstraksi istilah kunci Zia sangat berguna untuk mengidentifikasi informasi penting dalam kontrak yang padat. Fitur ini secara otomatis menyoroti syarat dan klausul penting, memungkinkan pengguna untuk langsung fokus pada poin-poin yang relevan, seperti klausul pembatalan atau ketentuan perpanjangan otomatis. Selain itu, asisten chatbot Zia bertindak sebagai teman cerdas yang selalu siap sedia untuk memberikan jawaban cepat mengenai klausa tertentu, cara penulisan syarat pembayaran, atau panduan pengiriman ulang dokumen.
