Sebagai perusahaan yang bergerak di distribusi drone, Halo Robotics memiliki banyak stok barang untuk didistribusikan ke seluruh Indonesia. Pada awalnya Halo Robotics menggunakan sistem manual berbasis Excel dan juga Google sheet. Namun semakin banyaknya stok yang bertambah dan juga semakin berkembangnya penjualan, Halo Robotics mengalami kesulitan untuk memantau stok yang masuk dan keluar, termasuk pencatatan laporan keuangannya. Halo Robotics juga sempat menggunakan software ERP custom untuk beberapa tahun tetapi hasilnya kurang maksimal dan akhirnya memutuskan untuk mengimplementasi sistem ERP Ukirama.
Menggunakan ERP dari Ukirama, Halo Robotics melakukan input data inventori gudang ke sistem dan tercatat secara real-time. Halo Robotics juga mulai menggunakan fitur Sales Order dan Delivery Shipment Report untuk melacak transaksi dan pengiriman. Halo Robotics juga menggunakan modul “Proyek” dari Ukirama ERP, untuk mengelola anggaran dan pengeluaran ratusan proyek bersama para klien.
Ukirama membantu proses bisnis Halo Robotics dan meningkatkan akurasi dari data-data yang diinginkan termasuk untuk proses bisnis sehari-hari. Kini, Halo Robotics dapat dengan cepat mengoperasikan Ukirama ERP yang didukung cloud server, sehingga memudahkan proses bisnis sehari-hari. Setelah menggunakan Ukirama ERP, kesalahan input data berkurang berkat pelacakan inventori aktual di semua gudang.
Hasil lainnya yaitu, akurasi data stok, penjualan, dan keuangan Halo Robotics meningkat drastis. Distribusi barang pun bisa dilakukan dengan akurat sehingga risiko kehilangan barang sangat kecil. Stok opname juga jadi jauh lebih mudah untuk dilakukan secara reguler dengan Ukirama ERP. Saat ini, Halo Robotics bisa mengotomatisasi berbagai proses bisnis, sehingga laporan keuangan dapat dibuat dengan cepat dan akurat kapan saja. Efisiensi pembuatan laporan keuangan mengalami peningkatan 75% lebih cepat dari sebelumnya. Selain menarik data laporan mendetail, manajemen Halo Robotics juga bisa melihat kesuluruhan kondisi perusahaan lewat dashboard, yang bisa diakses secara real-time.
“Sejak menggunakan sistem Ukirama dari tahun 2019 sampai sekarang, kami sangat puas dengan performa dan juga dukungan yang diberikan oleh tim Ukirama karena sistem Ukirama memberikan kemudahan bagi proses bisnis sehari-hari dan mendukung kami dalam pengembangan bisnis ke depannya,” kata Johannes Soekidi, Managing Director, Halo Robotics.
